Olá pessoal, hoje temos o orgulho de trabalhar um pouco sobre diplomática de uma grande aliada dos Senhores do Arquivo: Luciana Duranti.
Duranti
tomamos com base o seu texto: DURANTI, Luciana. usos nuevos para una antigua ciencia. para ser mais exato em seu capítulo 5. Onde ela trabalha elementos característicos dos documento de arquivo, fazendo uma análise de documentos da era medieval revelando suas marcas e características da época e assim traz essa leitura ao documentos atuais. Ela divide os elementos que o documento carrega em dois grande grupos: Internos e externos.
Vamos tratar hoje novamente sobre os Arquivos da empesa MCEbyte.
São documentos encontrados em sua massa documental:
1- Nome do documento: Pedido de viagem
Forma: Original
Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Assinatura, papel timbrado
2-Nome do documento: Tabela de preços
Forma: Original
Formato: Metade de uma folha avulsa tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado
3-Nome do documento: Nota fiscal de venda ao consumidor
Forma: Original múltipla
Formato: Metade de uma folha avulsa tamanha ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado, logomarca da empresa
4-Nome do documento: Ficha funcional
Forma: Original
Formato: Folha avulsa tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: Textual
Validação: Papel timbrado, logomarca da empresa
5-Nome do documento: Panfleto
Forma: Original
Formato: Folha avulsa
Suporte: Papel
Gênero: textual e iconográfico
Validação: Logomarca da empresa
6-Nome do documento: Imagens Impossíveis
Forma: copia
Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
Suporte: Papel
Gênero: iconográfico
Validação: inexistente
Elementos Externos
Suporte
Material: Papel
Formato: Papel
Preparação para recebimento de mensagem:
Escritura
Disposição, paginação e formato: Tabela de inscrição, fichas, panfletos, pedidos, tabela de preços e imagens
Tipo(s) de escrita: Escrita informal da língua Portuguesa
Diferentes mãos, maquinas ou tintas: Documento feito em computador e impressos
Divisão em parágrafos: Não divisão em parágrafos
Pontuação: Padrão ofícial brasileiro
Abreviaturas e iniciais: RG, CIC, Fone, R. (rua), Rj (Rio de Janeiro).
Borrado ou correções: Não há erro de impressão.
Software de computador: Editor Textual.
Fórmulas:
Linguagem
Vocabulário: informal da linguá portuguesa
Composição: Composição variada.
Estilo:
Signos Especiais
Signos dos escritos e os signatários: Logomarca da Empresa, telefone, local, CNPJ
Signos de chancelarias e escritórios: Inscrição Estadual
Selo
Material: Não há
Forma e tamanho: Não há
Tipografia: Não há
Legenda e inscrição: Não há
Método de fixação: Não há
Fase de execução
Autenticação: Logomarca, seguido do CNPJ
Registro: Por numeração nas fichas funcionais. CGC e Inscrição Estadual
Fase de gestão
Signos junto ao texto anterior:
O posterior ao das ações: não há.
Data da audiência ou leitura: não há.
Notas de transmissão:não há.
Disposição: não há.
Assunto:não há.
"Urgente": Não há
"Continua": Não há
Fase de administração
Numero de registro: Alguns documentos possui um registro para tramites internos.
Numero de classificação: não há.
Referências cruzadas:não há.
Data e escritório de recepção: não há.
Identificadores arquivísticos: Documentos produzidos ou recebidos no dia a dia da empresa.
Elementos Internos
protocolo:
Intitulado: não há
Título: Tabela de Preço, Ficha Funcional, Nota Fiscal.
Data: Tabela de Preço, Ficha Funcional, Nota Fiscal, Tabela de Preços
Invocação: não há
Super inscrição: não há
Saudação: não há
Assunto: não há
Formula Perpetuitatis: não há
Apreciação:não há
Texto:
Preâmbulo: não há
Notificação: não há
Exposição: não há
Disposição: Tabela, formulário e ficha
Clausulas Finais: não há
Escatocolo: Documentos devidamente preenchidos.
Corroboração: o pedido possui.
Data: Cada documento com uma data.
Apreciação: não há
Saudação:não há
Clausulas complementares:não há
Atestação:não há
Certificação da empresa: não há.
Notas de secretária:não há
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