Chegamos ao fim...

Universidade de Brasília - UnB
Faculdade de Ciência da Informação - FCI
Disciplina: Diplomática e Tipologia Documental
Professor: André Porto Ancona Lopez
Monitor: Thadeu Alexander

Grupo: Os Senhores do Arquivo

Integrantes:
            Vitor Luiz
            Guilherme Eller
            Guilherme Balduíno
            Rodrigo Lopes

TRABALHO FINAL

Introdução

Dentro da arquivologia nos deparamos com conceitos importantes para cada etapa que ocorre dentro do ciclo de vida de um documento. A diplomática que estuda o documento em direção a sua gênese e a tipologia que tem como estudo os tipos documentais, possuem um papel relevante na identificação dos valores intrínsecos e extrínsecos de um documentos, valores estes que são necessários para o bom funcionamento de um arquivo de uma determinada instituição ou empresa.

Na disciplina de Diplomática e Tipologia Documental, através das aulas ministradas, da criação e atividades feitas no blog e da oficina, as noções de análise diplomática e tipológica foram se tornando mais claras e foram adquirindo forma dentro da nossa forma de pensar a arquivologia.

Dentro das atividades propostas no decorrer do semestre, diferentes pontos de vistas foram observados nos mostrando que os conceitos e as afirmações podem variar de acordo com o foco de cada estudioso da área.

Processo de escolha e desenvolvimento do blog e oficina

No início dos nossos estudos sobre a diplomática, a tarefa de escolher um documento para trabalharmos no decorrer do semestre nos foi dada. Por estarmos bastante ligados com as novas tecnologias e por todo esse avanço digital ser um marco forte de nossa geração, escolhemos os Doodles da Google para ser o documento em questão. Como tudo ainda estava bem no início não tínhamos noção se esta escolha facilitaria ou dificultaria o processo de aprendizagem sobre a diplomática e a tipologia e por ser um documento digital sabíamos que as informações necessárias para trabalharmos com esse documento seriam diferentes de um documento "em papel".

Em paralelo com que as noções dos conceitos da disciplina e de sua análise iam ficando mais claros para nós, nosso trabalho com os Doodles ia ganhando cada vez mais forma.

Primeiramente identificamos que a dificuldade em determinar se um documento era digital, virtual pu eletrônico era presente em nosso cotidiano. Pois bem, dentro da arquivologia a definição desse documento é mais específica. No caso ele é um documento digital em uma plataforma virtual, ou seja, mesmo podendo ser visualizado de diversas maneiras em qualquer lugar com acesso à internet, o documento original possui uma unidade física que mantem esse documento disponível para acesso, logo se esta unidade “sair do ar” por algum motivo o acesso ao documento original ficaria impossibilitado.

Observamos que o nosso documento por ser digital gerava muita dúvida nas pessoas a respeito de sua autenticidade e veracidade, já que de qualquer lugar com internet é possível acessar o site de pesquisas da Google e dar de cara com o Doodle do dia. Com isso identificamos os requisitos necessários para um Doodle ser considerado autêntico e verídico: ser criado pela empresa ou selecionado por ela para representar a instituição (um Doodle criado por qualquer pessoa pode se tornar um doodle da Google através dos concursos realizados pela empresa) em uma determinada data e posteriormente fazer parte do seu acervo.

Logo após identificamos os valores administrativo e histórico dos nossos documentos, caracterizando-o assim como um documento de arquivo. O documento digital, possui caráter de documento arquivístico por possuir valor administrativo (primeiramente) e histórico e probatório (após a perda do seu valor administrativo. O valor administrativo no nosso documento, é aquele quando o Doodle está na página inicial do Google, representado a marca e criando o vínculo entre a empresa e o usuário, vínculo esse que possui importante relação para a empresa já que esta possui o interesse de melhorar cada vez mais relação com o usuário/consumidor. Após o Doodle sair da página de pesquisa da empresa ele vai para um acervo que pode ser acesso por qualquer pessoa e lá estão todos os doodles utilizados até a data do acesso, podendo ser acessadas as informações a respeito da criação de cada doodle. Esse acesso no acervo se dá quando o documento já possui o valor histórico para instituição, ou seja, remete a tudo que já foi feito pela empresa na intenção de aproximar-se de seus clientes/usuários.

Através de nossos estudos e da orientação do Professor, identificamos que os Doodles são uma série documental (espécie + função) dos arquivos da empresa Google. Esta noção é importante para observarmos que mesmo nos documentos digitais é necessário analisar as diferenças entre um arquivo e uma coleção para poder definir com que tipo de documento estamos lidando.

Nos concluímos que a destinação final do nosso documento é o arquivo permanente da empresa (Google). Possui dentro de suas dependências todo um acervo com a série dos Doodles aprovados e não aprovados para posterior consulta e análise. No caso dos aprovados e exibidos na página inicial da Google, após o período de exibição, os documentos são disponibilizados para consulta em uma outra página onde encontram-se as informações a respeitos de todos os Doodles já exibidos.

Com o aprofundamento dos estudos na diplomática e no estudo dos documentos digitais, começamos a perceber o quanto é importante analisar o contexto (tudo aquilo que está ao redor do documento) para que o documento receba o tratamento adequado e seja analisado e descrito da forma mais precisa e correta possível. Os nossos documentos passaram a ser enxergados de uma forma mais clara e definida por nós e esperamos que através de tudo que foi exposto essa compreensão possa ser repassada.

Conclusão

Algo que percebemos com os estudos durante esse semestre foi que ao analisar um documento de forma singular, uma série documental ou um fundo, é necessário que se saiba com que tipo de documento estamos lidando, não só o seu suporte e formato, mas sim todas suas características extrínsecas e intrínsecas e muitas vezes o profissional responsável pelos documentos ou por um arquivo não se prepara suficientemente,ou não é instruído de forma correta. Isso provavelmente afetará o acesso e a compreensão do que está ou deveria estar presente em uma determinada empresa, instituição ou arquivo pessoal.

O fato de a oficina ter sido apresentada para pessoas que possuíam ou não noções a respeito da arquivologia, fez com que ela fosse preparada para uma compreensão mais fácil e básica a respeito dos conceitos apresentados, desta forma, o nosso blog e a oficina virtual possui um papel interessante dentro de nossa área de conhecimento já que pode auxiliar e instigar pessoas que estejam se interessando ou necessitam de conhecimentos a respeito da diplomática e tipologia documental.

Para nós Senhores do Arquivo, a disciplina nos fez despertar um olhar crítico a respeito do documento, sua criação e todo seu contexto, a importância do arquivista em todo o processo que envolver o estudo e análise de um documento arquivístico. Esses levantamentos muitas vezes acabam não sendo muito debatidos no meio acadêmico e com isso o lado crítico do estudante acaba, em alguns casos, sendo pouco desenvolvido e, em outros, se desenvolve porém não encontra um modo de ser expressado. É importante que com o passar do tempo este lado crítico possa ser mais criado, utilizado e exposto, preparando os envolvidos no estudo da Arquivologia e seus desdobramentos para os avanços e mudanças que ocorrerão dentro e ao redor desta área. 

Bibliografia

LOPEZ, A. Identificação de tipologias documentais em acervos de trabalhadores. In: Antonio José Marques; Inez Tereznha Stampa. (Org.). Arquivos do mundo dos trabalhadores: coletânea do 2º Seminário Internacional. São Paulo; Rio de Janeiro: CUT; Arquivo Nacional, 2012, p. 15-31.

AAB/SP - ASSOCIAÇÃO DOS ARQUIVISTAS BRASILEIROS. Núcleo Regional de São Paulo. Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura, 1996.

ARQUIVO NACIONAL. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro, Arquivo Nacional, 2005

Blog do Professor Daniel Flores: disponível em: http://documentosarquivisticosdigitais.blogspot.com.br/

DURANTI, Luciana. Diplomática:usos nuevos para una antigua ciencia. Trad. Manuel Vázquez. Carmona (Sevilla): S&C, 1996. (Biblioteca Archivística, 5). cap. 1
LOPEZ, A. et al. Blogs como ferramenta de ensino-aprendizagem de Diplomática e Tipologia Documental: uma estratégia didática para construção de conhecimento. Perspectivas em Gestão do Conhecimento.João Pessoa, v. 1, número especial (2011): Perspectivas em Arquitetura da Informação, p. 86-99.

Um abraço dos Senhores do Arquivo!

Melô da Diplomática (ft. Rap Doodles)

Melo da Diplomática

Entrei no meu arquivo, me deparei com o perigo

O que farei sem os ‘‘senhores do arquivo’’ ?

Está tudo uma bagunça, já não aguento essa Jagunça

Parecendo uma massa Documental

Agora nós vamos

Ajudar a identificar o seu arquivo

Com instrumentos de pesquisa

Sei que estou organizando, mas ainda não sei o que?

A diplomática, me ajudou

Agora nada está igual

Numa análise tipológica tudo fica legal

Você tanta autenticar, mas tudo inverídico está

‘‘Os Senhores’’ sempre voltam e o seu arquivo organizou

Rap Doodles

Você já acessou a pagina do Google com certeza. 

 E se deparou com outro logotipo da empresa. 

 Ficou observando de forma reflexiva. 

 Esses são os Doodles data comemorativa.

 Eles são postados com muita frequência. 

 Doodle de aniversário Doodle da independência.

                                                          A equipe de designers que desenvolve                                                            O primeiro Doodle e de noventa e nove. 

 Mas de La pra Ca muita coisa evoluiu. Até hoje já foram feitos mais de 2000. 

Esse Doodle aqui ficou muito bem

 Doodle aniversário do PAC-man 

 Esse aqui eu ainda me lembro Doodle do ultimo 7 de setembro 

 Então se liga nesse ai galera Esse é o do primeiro dia da primavera.

Agora pra concluir a minha tática nesse fiz até analise diplomática

Só pra finalizar a minha missão 

 Vou encaixar esse no plano de classificação.

Sempre representando e pensando positivo

esse é o RAP Senhores do Arquivo.

Oficina de DTD e Permanente 1!

Sejam bem vindos novamente ao nosso blog, hoje iremos dar o gostinho de como foi nossa oficina Doodle para aqueles que não puderam comparecer! Aqueles que nos prestigiaram  com sua visita o nosso muito obrigado, ficamos muito felizes com o resultado e apoio de todos vocês!

   Vale sempre Lembrar que Baseamos seus conceitos nos seguintes autores da área:Professor André L. ; Professor Daniel Flores (documentos Digitais) e Duranti. Através destes autores conseguimos conceitos do nosso tema de forma fácil de compreender e prática para atingir o objetivo da oficina.

A oficina foi baseada através de um roteiro:

                          Introdução sobre o tema tratado

o   Origem

o   Histórico

o   Contextualização

Provavelmente você já acessou o site da Google pra fazer uma pesquisa e se deparou com outra versão do logotipo da empresa. Esses logotipos do Google modificados são chamados de Doodles. 

Os Doodles consistem em mudanças no visual do logotipo do Google para celebrar feriados, aniversários e as vidas de cientistas e artistas famosos. Seja o primeiro dia da primavera, o aniversário de Albert Einstein ou os cinquenta anos da descoberta do DNA, a equipe do Doodle sempre encontra um jeito de celebrar esses eventos únicos com arte. Esses Doodles são documentos digitais, hoje em dia, muitas pessoas aguardam ansiosamente o lançamento de cada novo Doodle e alguns até os colecionam. 

O primeiro Doodle foi criado em 1999 para o festival ( the burning man) festival de contra cultura que acontece todo ano no deserto de Nevada. De 1999 até hoje em dia já foram criados mais de 2000 Doodles pela equipe de designers e engenheiros do Google.

 Sobre a disciplina

o   Conceito de Diplomática 

o   Conceito de Tipologia

A diplomática era utilizada para comprovar a autenticidade dos diplomas, hoje em dia é uma ferramenta utilizada pela arquivologia para estudar o documento em direção a sua gêneses.

Analise diplomática consiste na aplicação prática da teoria relacionada à própria diplomática. Estudando formal e individualmente documento diplomático.

Tipologia documental é o estudo que tem como objeto os tipos documentais. É também entendida como a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou, a natureza do conteúdo ou técnicas de registro.

O que pretendemos a partir desse ponto é provar para vocês que os Doodles são documentos e eles estão totalmente ligados a diplomática e tipologia. 

               

                Batalha de Doodles

o   Conceito de autenticidade

o   Conceito de veracidade

o   Exposição em realidade aumentada

o   Relação com o tema escolhido

Agora que já sabemos o que são Doodles, você deve está se perguntando "mas o que isso tem a ver com arquivologia?" Bom, já estamos chegando lá! nesta parte da oficina, nós realizamos uma batalha dos Doodles:

Podemos observar dois Doodles na imagem: um  feito pelos Senhores do Arquivo e outro Doodle Google. O Doodle feito pelos senhores do Arquivo não é Autentico e Nem verídico como um Doodle Google. porque? porque colocamos o nome da empresa Google nele, mas não foi feito pela Google, ou seja, ele não é autentico e nem verídico pois não foi produzido pela Google e as informações deles são falsas. Já a Doodle do PAC-MAN produzido pela empresa Google então compõe o do Arquivo da Google, ou seja: é um documento com valor administrativo para eles e é tanto quanto autentico quanto verídico e foi arquivado no seu acervo Doodle como arquivo permanente.

Já o Doodle dos Senhores do arquivo é verídico e autentico para nós. é um documento que faz parte do arquivo dos senhores do arquivo, pois comprova que fizemos a oficina. já a Doodle Google não faz parte do nosso arquivo porque não foi produzido por nós, foi apenas usada como exemplo. mas, existe uma chance do Doodle dos Senhores do Arquivo fazer parte do Acervo oficial das Doodles Google, se enviarmos para eles e forem aprovado e postado no site oficial da Google, o documento dos Senhores do Arquivo passará a fazer parte das Doodles Googles e do seu acervo.

Ao final da nossa batalha Doodle houve uma exposição de alguns Doodles com análises diplomáticas, tipológicas e com sua sua explicação porque eles compõem destinação ao arquivo permanente da organização. mas não era uma exposição qualquer, era uma exposição em "QR-CODE - realidade aumentada" onde através do aplicativo que já foi citado no blog: Augment. o público deve acesso a esse novo modo de ver Doodles.

Clique AQUI para baixar as Doodles utilizadas na oficina.

Sobre documentos arquivísticos digitais

o Documento Virtual X Documento Digital

o Conceito de documento digital e documento arquivísticos digital

o Produtor Arquivístico

o Destinação final: Arquivo Permanente

Após a exibição dos Doodles em realidade aumentada, muitas informações podem começar a surgir na mente que quem os viu, certo? E para você, este documento é digital, virtual, eletrônico ou tudo isso é sinônimo para você? Pois bem, dentro da arquivologia a definição desse documento é mais específica. No caso ele é um documento digital em uma plataforma virtual, ou seja, mesmo podendo ser visualizado de diversas maneiras em qualquer lugar com acesso à internet, o documento original possui uma unidade física que mantem esse documento disponível para acesso, logo se esta unidade “sair do ar” por algum motivo o acesso ao documento original ficaria impossibilitado.

O documento digital explicado acima, possui caráter de documento arquivístico por possuir valor administrativo (primeiramente) e histórico e probatório (após a perda do seu valor administrativo. O valor administrativo no nosso documento, é aquele quando o Doodle está na página inicial do google, representado a marca e criando o vínculo entre a empresa e o usuário, vínculo esse que possui importante relação para a empresa já que esta possui o interesse de melhorar cada vez mais relação com o usuário/consumidor. Após o doodle sair da página de pesquisa da empresa ele vai para um acervo que pode ser acesso por qualquer pessoa e lá estão todos os doodles utilizados até a data do acesso, podendo ser acessadas as informações a respeito da criação de cada doodle. Esse acesso no acervo se dá quando o documento já possui o valor histórico para instituição, ou seja, remete a tudo que já foi feito pela empresa na intenção de aproximar-se de seus clientes/usuários.

Destinação Final: É o arquivo permanente da empresa (Google). Possui dentro de suas dependências todo um acervo com a série dos Doodles aprovados e não aprovados para posterior consulta e análise. No caso dos aprovados e exibidos na página inicial da Google, após o período de exibição, os documentos são disponibilizados para consulta em uma outra página onde encontram-se as informações a respeitos de todos os Doodles já exibidos.

Que possamos nos encontrar mais vezes em breve, e até a próxima!

Doodle Senhores do Arquivo!

É AMANHÃ!

Essas e mais outras novidades amanhã, não deixe de comparecer!

Reserve na sua agenda!!

Venha nos visitar! compartilhe para um amigo! esperamos vocês!

Cartão postal... será?

Durante a atividade realizada em sala, diversos grupos tinham que analisar diplomaticamente e tipologicamente os cartões postais como este:

Primeiramente observamos a importância de definirmos bem nossas palavras quanto aos critérios de avaliação, definir o que é tipo, espécie, função, forma, formato, sinais de validação, gênero, veracidade,  autenticidade, etc. E que esta deve ser uma linguagem universal para que não haja distinção ao caracterizar os documentos.

Assim como a diplomática, a tipologia é um importante fator nas análises documentais, por exemplo o cartão postal que  tem como por objetivo enviar as mensagens e conforme foi concluído em sala de aula possui caráter publicitário, também possui valor probatório no que diz respeito a ação da instituição na produção e divulgação do documento e das informações pertinentes ao próprio cartão  e a   publicidade que nele está contida.

É importante ressaltar que conforme discutido em sala, na análise diplomática  e tipológica de documentos, devem ser analisadas separadamente as características intrínsecas e extrínsecas dos documentos conforme o exemplo da foto da caixa de suco, em que as informações do conteúdo da fotografia foram confundidas com as informações da própria foto, estas que devem ser consideradas para a análise documental.

Planejando oficina Doodle!

Está chegando o grande dia em que os Senhores do Arquivo entrarão em cena para uma grande oficina que será apresentada na UnB (Universidade de Brasília), mais detalhes sobre o dia e a hora estará em outro post futuramente.

Nossa oficina abordará o tema Principal do nosso Blog: As doodles da Google, com o objetivo de trazer curiosidades e uma maior interatividade das doodles com o público: explicando seu fluxo, seus desenvolvimento e importância dentro de uma das maiores empresas do mundo e claro; qual seu contexto no mundo arquivístico, ou seja, além de debatermos um tema interessante sobre os doodles até a sua destinação final: o arquivo permanente, aproveitando para dizer como identifica-lo e caracteriza-lo, afinal todos nós temos um arquivo permanente e as vezes não sabemos.

 Falaremos também sobre diplomática e tipologia nos documentos digitais: como identifica-las, como trata-las, como funciona seus tramites, sua guarda e busca no fundo da empresa para evitar massas documentais, sua veracidade e autenticidade. tomando sempre como base grandes autores da arquivologia, como André Lopez para nos ajudar com os conceitos de diplomática e tipologia e Daniel Flores que trabalha diretamente com documentos digitais.

Os visitantes no dia terão grandes surpresas e poderão interagir com as Doodles de uma forma que nunca virão antes!

Em breve mais notícias e aguardamos vocês!

Dia do Professor 2015